轉(zhuǎn)眼快到年末了,公司盤點(diǎn),年終總結(jié),數(shù)據(jù)整理,各類事情接踵而來(lái),“忙碌”絕對(duì)算得上這個(gè)特殊時(shí)段的關(guān)鍵詞,偶爾加加班大家也可以理解。
但有朋友和我說(shuō),如果一周中有五六天都在熬夜加班,甚至通宵,就有點(diǎn)問(wèn)題了。
這情況一般有兩種可能,一是工作量不合理,二便是工作效率太低。
有人說(shuō),對(duì)于前者,可以請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)協(xié)調(diào),而后者,只能把手機(jī)扔一邊,再管住自己不去查收郵件。
難道不戒掉手機(jī),就不能好好工作了嗎?我們到底該怎么提高工作能效?
有多少人是這樣度過(guò)一天的:
到了辦公室,打開(kāi)電腦,洗杯子,刷一下微博、朋友圈,然后一封緊急進(jìn)來(lái)的郵件或者忽然而至的電話,讓你開(kāi)始了手忙腳亂的一天。
下班之后,反省一下自己今天都做了什么,卻發(fā)現(xiàn)腦子里很混亂,好像做了很多,又好像什么都沒(méi)有做。
于是你有點(diǎn)愧疚地自問(wèn):時(shí)間都tmd去哪了?
麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)博士卡爾·紐波特在《深度工作》這本書(shū)中,揭示了一個(gè)令人震驚的事實(shí):我們這些腦力勞動(dòng)者60%以上的工作時(shí)間,都花費(fèi)在打電話、回郵件、群聊溝通等“浮淺工作”上。
這些工作不僅對(duì)認(rèn)知要求不高,而且因?yàn)閷?shí)際產(chǎn)出無(wú)法衡量,它們還會(huì)給人一種幻覺(jué):只要時(shí)間被回郵件之類的事填滿,讓自己處于忙碌狀態(tài),我們就會(huì)誤以為這些工作很有價(jià)值。
然而,《深度工作》指出,這些“偽忙碌”的浮淺工作通常不會(huì)創(chuàng)造太多價(jià)值。更要命的是,它們?nèi)菀讖?fù)制,可替代性強(qiáng)。
與浮淺工作相對(duì)的,就是深度工作。它是在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行的職業(yè)活動(dòng),可以使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限,創(chuàng)造出新的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。
我認(rèn)為,在這個(gè)“永遠(yuǎn)在線”、即時(shí)信息無(wú)窮無(wú)盡的時(shí)代,學(xué)會(huì)深度工作,簡(jiǎn)直是實(shí)現(xiàn)人生幸福的必須。
那么,如何才能實(shí)現(xiàn)深度工作呢?
你可能會(huì)問(wèn):深度工作,就是心無(wú)旁騖地沉浸在工作里吧?是不是必須要有大塊的時(shí)間?是不是要我扔掉手機(jī)、戒掉社交網(wǎng)絡(luò)?
從字面上,看似應(yīng)該這樣理解,但實(shí)際不然。
所以,我想從3個(gè)類似的誤解入手,試著給大家一些實(shí)現(xiàn)深度工作的建議。
誤解1:深度工作意味著不能利用碎片化時(shí)間?
紐波特在書(shū)中介紹了四種深度工作的哲學(xué)態(tài)度:
一種是禁欲主義哲學(xué)式。這種哲學(xué)的實(shí)踐者通過(guò)摒棄浮淺工作,實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化。
代表人物如《哈利·波特》作者J.K.羅琳。她在開(kāi)通推特賬號(hào)后的一年半里,只發(fā)布了一條消息:“這是我的實(shí)名賬戶,但恐怕我不會(huì)經(jīng)常發(fā)聲,因?yàn)楫?dāng)前紙筆仍是我的最愛(ài)。”
第二種是雙峰哲學(xué)式。這種工作哲學(xué)的實(shí)踐者將時(shí)間分成兩塊,一塊用來(lái)深度工作,另一塊用來(lái)做浮淺工作。
代表人物如亞當(dāng)·格蘭特,他是賓尼法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院最年輕的教授,《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》的作者。格蘭特在秋季學(xué)期會(huì)全力投入教學(xué)和輔導(dǎo)學(xué)生,但春夏兩季他將精力全部投入研究,謝絕任何打擾。
以上兩種工作哲學(xué)的必要條件,都是擁有大塊的完整時(shí)間。
但在我們這個(gè)時(shí)代,每個(gè)人的時(shí)間正在無(wú)法避免地被碾壓成碎片,大塊時(shí)間已經(jīng)成為了奢侈品。規(guī)劃好浮淺工作和深度工作的關(guān)鍵,恰恰在于有效利用碎片時(shí)間。
在這種情況下,另外兩種工作哲學(xué),就相對(duì)更有可行性。
一種是節(jié)奏哲學(xué)式。這種哲學(xué)的實(shí)踐者通過(guò)創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,把深度整合成生活習(xí)慣。
代表人物如村上春樹(shù)。他每日固定的寫作量為400字×10頁(yè),不因外在或內(nèi)在因素做出改變。
另一種是新聞?dòng)浾哒軐W(xué)式。這種哲學(xué)的實(shí)踐者只要有空閑,就能立刻切換到深度工作模式。
代表人物如知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的寫作者。他們?cè)谌我鈺r(shí)間都能進(jìn)入寫稿狀態(tài)。
如何利用碎片化時(shí)間,就拿我的實(shí)踐舉例吧。
我的日常工作大概是這些:處理郵件,跟進(jìn)某個(gè)issue/project,進(jìn)行大量的人際溝通(電話、微信、面對(duì)面),日常報(bào)告,寫稿件/方案。
時(shí)間彈性大,但也會(huì)被切割分散,其中有不少是必須做的浮淺工作,尤其是處理郵件。而與此同時(shí),我又需要集中精力去寫稿件,這是要求不被打擾的深度工作。
可能有些面臨類似情況的朋友,會(huì)選擇像某些媒體工作者那樣,白天任由自己被浮淺工作淹沒(méi),把深度工作擠壓到深夜。但這樣勢(shì)必導(dǎo)致晚上熬夜、白天疲憊,生活滿意度下降。
我的處理方式是,將節(jié)奏式工作和新聞?dòng)浾呤焦ぷ鹘Y(jié)合。
通過(guò)節(jié)奏式工作,我把閱讀放入日程中的固定時(shí)間段:白天到公司閱讀行業(yè)新聞資訊(追蹤時(shí)事、了解當(dāng)下),晚飯后在家中閱讀書(shū)籍(深度思維鍛煉、知識(shí)學(xué)習(xí))。
而在約會(huì)等候、健身、淋浴、無(wú)聊會(huì)議的時(shí)刻,我會(huì)把文稿或者報(bào)告的框架、片段用手機(jī)備忘錄寫下來(lái),等到工作時(shí)間段就能將片段迅速整合,實(shí)現(xiàn)高效利用碎片化時(shí)間,這又是從新聞?dòng)浾呤秸軐W(xué)中得到的啟發(fā)。
誤解2:要深度工作,就只能放棄社交媒體?
如果能夠遠(yuǎn)離社交媒體,那么深度工作的一大障礙就被掃清了。
就像榮格、比爾·蓋茨等名人,在進(jìn)行深度思考、創(chuàng)造前,都會(huì)選擇性離開(kāi)日常事務(wù)和人際關(guān)系一段時(shí)間,遠(yuǎn)離社交媒體紛擾。
然而我們多數(shù)人不是比爾·蓋茨,生活模式也難以允許我們自由地選擇時(shí)間。
尤其對(duì)于在營(yíng)銷、品牌等崗位的人來(lái)說(shuō),他們的本職工作就是圍繞著社交媒體展開(kāi),消遣或工作的時(shí)間界限就更難劃分清楚了。
這個(gè)困境該如何解決?對(duì)于這些從事網(wǎng)絡(luò)工作的人,深度工作還適用嗎?
這就需要對(duì)社交媒體的認(rèn)知進(jìn)行重新梳理,找到適合自己的做法。
假如你需要集中精力去寫一個(gè)方案,寫一篇文稿或者寫一本書(shū),那么此時(shí)遠(yuǎn)離社交媒體,控制住自己漫無(wú)目的去朋友圈、微博、臉書(shū)閑逛的欲望是非常必要的。
假如你是做網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的,那上社交媒體之前要想清楚,你是要去獲取消息、了解行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)的,不妨列出一個(gè)大致的瀏覽計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,到終點(diǎn)即關(guān)閉。
誤解3:深度工作意味著摒棄浮淺工作?
實(shí)際上,沒(méi)有哪一個(gè)人能夠徹底摒棄浮淺工作。
我們處在一個(gè)強(qiáng)聯(lián)系的現(xiàn)代工作環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)合作仍是主流,這也就意味著你不可能真正獨(dú)立完成一項(xiàng)工作。
即便你需要獨(dú)立完成手頭的工作或項(xiàng)目,你也要向其他人做briefing、presentation,需要不斷地郵件、口頭溝通等等。因此,如何規(guī)劃好浮淺工作的時(shí)間段和方式,盡可能縮減被打擾、時(shí)間破碎化,這才是站在個(gè)人時(shí)間規(guī)劃角度所能做到的。
《深度工作》這本書(shū)并不是告訴你,該如何去壓縮完成每一項(xiàng)工作的時(shí)間,而是建議你,要想做得更好,首先得去分析和判斷哪些才是工作中最重要的事情,需要以全情投入的狀態(tài)來(lái)處理。
所以,它并不簡(jiǎn)單是一種工作技能,它的本質(zhì),是深度思考——
思考最重要的事是什么,思考你要成為怎樣的人,思考你有限的精力該投于何處。
也就是說(shuō),深度工作就是通過(guò)做更少的事,產(chǎn)生更有價(jià)值的產(chǎn)出。
作者紐波特說(shuō):“深度工作是喚醒你當(dāng)前智力水平下的每一點(diǎn)價(jià)值所必需的。”一旦你被如此激發(fā),不僅工作成效會(huì)立竿見(jiàn)影,生活質(zhì)量也會(huì)因時(shí)間從容而得到提升。
倘若心安理得地躺在浮淺工作中,并以忙碌為借口拒絕去深入反思并改變,那么,工作的難題尚可以用丟棄或離職來(lái)逃避,然而人生卻沒(méi)有辭職一說(shuō)。
在淺薄的世界,你仍可以選擇做專注與深刻的信徒。
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